扬州大学文学院学生会文件
文学院〔2012〕
关于协办第四届扬州大学模拟商务谈判大赛的通知
各班级：
为促进学院间的交流和学习，锻炼、提高同学们的语言表达能力和逻辑思维能力，经研究，我校决定举办第四届扬州大学模拟商务谈判大赛。特邀各学院学生组队参与。
一、活动对象
扬州大学本科生一年级到三年级全体学生
二、活动流程
1.院内选拔（暂定如下）
①我院先进行文学院内部商务谈判的选拔，最后选出一支代表队代表我院进行全校的比赛。
②活动对象：文学院大一到大三全体学生
③报名时间：3月31日前上报到各班学习委处（组员、队名）
④比赛时间、地点：4月6日 下午六点 艺术102
⑤组队要求：队长
首席谈判手 1名
辅助谈判手 2名
演讲演讲员 1名
⑥活动方式:报名队伍赛前统一抽签，两两成组，各组按抽签结果按不同场次进行分赛，最后预赛表现最佳的四组进入决赛。
2.校级比赛
①上交代表队名单：4月10日，由各学院代表队队长及时上交名单。
②预赛：4月14-15日，各学院代表队以抽签的形式抽取题目并进行比赛。
③复赛：4月21-22日，按预赛的比分高低确认晋级代表队，获胜的学院代表队根据抽签结果进入半决赛。
④半决赛：4月25日，按半决赛的比分高低确认晋级代表队，获胜的学院代表队根据抽签结果进入决赛。
⑤决赛：5月5-6日，最后两支学院代表队进行冠亚军的争夺，并颁奖。
三、奖项设置
1.院内比赛
冠军（1个）、亚军（1个）、季军（1个）、优秀团队（若干）
2.校级比赛
㈠团队奖：冠军（1个）、亚军（1个）、最具潜力团队（2个）、最佳风采队（2个）、最佳团队合作（2个）
㈡个人奖：谈判之星（6名）
四、活动联系人：（院）丁 18762323498
谢 15380327291
（校）陈 18762325058
黄 15150850357
扬州大学文学院学习部
二O一二年三月十七日
附录1.商务谈判详细流程
1.背对背演讲（每队各5分钟）
一方首先上场，利用演讲的形式，向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论，谈判案例题的理解，谈判中即将运用的策略，提出谈判所希望达到的目标，同时充分展示己方的风采。一方演讲后退场回避，另一方上场演讲。具体要求：
（1）必须按照演讲的方式进行，控制时间，力求打动观众和评委。
（2）哪一方先上场由赛前抽签决定
（3）演讲由四位上场队员中间的1位来完成，但演讲者不能是己方主谈。
（4）在演讲中，演讲者应该完成以下几个方面的阐述：介绍本方代表队的名称、所在学院、代表队构成和队员的分工；本方对谈判案例题的理解和解释；对谈判的问题进行背景分析，初步展示和分析己方的态势和优劣势；阐述本方谈判的可接受条件底线和希望达到的目标；介绍本方拟定谈判中使用的战术；最后要喊一句最能体现本队特色的口号。
2、正式谈判阶段（共20分钟，每队各10分钟）
本环节分为两个部分：开局阶段和谈判中期阶段
（1）开局阶段（共4分钟，每队各2分钟）
双方面对面依次发言。开具可以由一位来完成，也可以由多位选手共同来完成。发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小道具和PPT等。
（2）谈判中期阶段（共16分钟，每队各8分钟）
此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言。一方发言的时候，另一方不能随意打断，等对方发言完毕后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会，也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段应完成：
①对谈判的关键问题深入谈判。
②使用各种谈判技巧，或寻找对方不合理方面以及可要求让对方让步的方面谈判，但不得提供不实信息。
③获得己方利益最大化。
④为达成交易，寻找共识。就主要问题达成意向性共识。
⑤双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。出现僵局时，可转换话题继续谈判，不得冷场超过1分钟。
3.结束收尾（共10分钟，每队各5分钟）
此为谈判的最后阶段。本阶段应完成：
（1）在最后阶段争取对己方有利的条件，必须达成交易。
（2）谈判结果应该着眼于保持长久的合作关系。
附录2.代表方基本要求
（1）参赛人员需穿着正装。
（2）参赛放不得无故迟到、退赛或则视为自动放弃比赛。
（3）参赛过程中注意礼节，不得随意打断对方发言，更不得用言语诋毁。
附录3.队员分配要求（校级比赛）
（1）队名
（2）队长
（3）首席谈判手 1名
（4）辅助谈判手 2名
（5）演讲 1名
（6）资料收集 2-4名
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