各学院，校机关各部门、各直属单位：
　　为进一步规范因公临时出国经费管理，财政部、外交部印发了《因公临时出国经费管理办法》(以下简称《办法》)，江苏省财政厅、 江苏省人民政府外事办公室对文件进行了转发。现将相关文件转发给你们，并结合学校实际，就贯彻落实该《办法》提出如下要求，请遵照执行。
　　一、严格实行出国（境）计划报批制度，不得超计划、超预算安排出访任务。各单位须于每年9月份编制下一年度出访计划，9月底前将“因公出国（境）团组、人员计划明细表”（见附件）送国际合作与交流处，经学校审查后，报省主管部门审批，财务处依据批复安排年度预算。
　　二、严格出国（境）人员审批和出国经费预算先行审核。因公出国（境）人员必须填写“扬州大学教职工因公出国（境）申请表”，具体流程按《扬州大学出国（境）管理暂行规定》及国际合作与交流处相关办理程序执行。
　　三、严格控制团组人数和出访天数。除特殊需要外，出访团组人数不得超过6人，在一个国家或地区停留时间一般不超过6天，两个国家或地区不超过10天。对经批准出国（境）期限超过10天的，前10天的有关出国经费标准按《办法》规定执行；从第11天起，住宿费、伙食费和公杂费的标准参照“2013年江苏政府留学奖学金额度”（见附件）中访问学者的国外生活费月标准执行，计算公式为“（获批出国天数-10天）×（访问学者国外生活费月标准/30天）”。
　　四、严格出访团组管理。出访团组要制定详细出访计划，明确出访目的与出访要求、出访任务，严格限定出访国别与城市、出访期限、人数，归国后要向学校提交出访总结报告。根据任务确定出访时间、地点和路线。一经批准，不得擅自延长在境外停留时间、更改出访路线。擅自绕道旅行、增访与任务无关的国家，以及延长在外时间者，增加费用一律自负，并追究有关人员的责任。
　　五、严格费用报销审核。出国（境）人员回国报销时，须凭有效票据，填写“扬州大学差旅费报销表”，按规定程序进行审批。各种外文报销凭证须用中文注明，折算汇率须经国际合作与交流处签署审核意见。财务处应对费用报销人提供的出国任务批件复印件、扬州大学教职工因公出国（境）申请表复印件、护照复印件及相关票据进行认真审核，严格按照批准的人数、天数、路线、经费预算及开支标准报销经费，不得报销与出访任务无关的开支。
　　六、严格出国人员汇报制度。出国人员执行公务回国后，一周内要主动向单位汇报在国外的时间、活动情况、经费使用情况及收获等情况，向国际合作与交流处提交《扬州大学教职工因公出国（境）工作汇报表》（纸质及电子版）、出访活动照片电子版，并上交护照（或通行证）。经国际合作与交流处审核并折算汇率后，方可办理报销手续。
　　七、本通知自发布之日起执行。

　　附件：1.财政部 外交部关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知
　　　　　2.因公出国（境）团组、计划明细表
　　　　　3.扬州大学教职工因公出国（境）申请表
　　　　　4.2013年江苏政府留学奖学金额度
　　　　　5.扬州大学教职工因公出国（境）工作汇报表

扬 州 大 学
2014年10月15日