毕业班各班级：

    目前毕业论文工作已经进入到定稿和答辩阶段。为了进一步规范毕业论文，使毕业论文的答辩规范有序，进一步提高毕业论文的答辩质量，特对毕业论文定稿与答辩提出以下几点要求。

    1.定稿。毕业论文经指导老师同意后，于2008年5月25日最后定稿。定稿的毕业论文需符合《扬州大学文学院毕业论文格式》的全部要求。摘要和关键词中英文之间空0.5行。摘要和关键词与正文之间空2行。正文引文部分段前段后各空0.5行。注释与正文之间空2行，注释与参考文献之间空2行。

    2.审阅和评阅。定稿的毕业论文打印一式三份，于5月26日（周一）连同毕业论文选题审批表、开题报告一起交指导老师。毕业论文的各种表格可以在文学院网站“下载专区”下载。

    3.答辩。文学院的毕业论文答辩时间安排在2008年6月1日至6月7日。各小组的具体答辩时间见文学院网页“每周安排”栏。

    4.优秀论文评选。推荐优秀毕业论文，每答辩组评选人数控制在学生数的4%以内。优秀毕业论文同时填好《扬州大学本科优秀毕业设计（论文）推荐表》。

    5.修改规范毕业论文。答辩结束后，学生对毕业论文进行修改，修改后的毕业论文的电子文稿交各班学习委员，学习委员对本班所有同学按“1.定稿”的要求对每份论文逐一仔细检查修改，确认无误后，集中到U盘上，于6月16日统一交到院办公室（二）孙永良老师处。文件名为“学号＋学生姓名”,如“020101233左小燕”。不符合毕业论文格式规范的电子稿一律不收。

    6.打印装订。电子稿经院办确认格式规范后，每位同学再打印出纸质文本，按毕业论文、选题审批表、开题报告、指导教师审阅意见表、评阅人意见表和答辩记录表的顺序，用回形针别好，勿折，由学习委员统一于6月18日统一交到院办公室（二）孙永良老师处。6月20日各班班长、团支书和学习委员到院办公室（二）孙永良老师处统一装订。

 

 

                                                    文学院办公室

                                                二00八年五月十二日