随着改革的深入，开放的扩大，现代秘书的职能发生了显著的变化。为了毕业生能适应形势的变化和实际工作的需要，本着理论联系实际的教学原则，遵照教学计划，在实习前安排为期两周的见习活动。见习活动以中级秘书的职业技能为基本要求，通过相关专业技能的操作训练、议案策划、参观学习，着力培养学生分析问题、解决问题的实际工作能力。

    专业技能训练重在实践性环节工作技能的认识与掌握。主要有：

认识秘书工作的特点与职能；

1.培养处理具体事务诸如接待、沟通、筹划会务、活动和信息档案的收集、整理的能力；

2.办公室工作中的文字处理能力，能熟练撰写常用公文；

3.使用现代办公设备的技能，包括传真机、复印机、刻录机、扫描仪、摄像机、计算机、编辑机的运用。

    专业技能训练以小组活动为基本组织形式，10人左右为一组，各配备一名见习指导教师，委派一名组长。集中与分散相结合，集中召开实习动员会、专题报告会、总结交流会等活动；在组长领导下开展见习活动。                                            

具体活动：

1.组织专家、业内人士来校作专题报告，了解秘书工作现状、特点，扩大学生视野；

2.组织学生到相关单位参观学习，亲自感受秘书工作的现代化环境与工作氛围；

3.组织学生在院传媒实验室进行现代办公技术的实际操作、演示；

4.每小组进行一项秘书工作的具体策划，并接受专家小组的答辩。小组汇报5分钟，答辩15分钟。

6月26日――7月4日

见习领导小组组长：柳　宏　缪昌武

　　　　　　组员：徐刚翔　刘瑾辉　明　光

　　　　　　　　　孙永良　姜　艳　陈　龙

1、见习期间不得随意请假，学生擅自不参加见习活动者作旷课处理；

2、指导教师每周指导不少于一次，平时可通过电话、电子邮件等形式指导；

3、小组策划活动汇报人由指导教师、组长确定，其他同学均接受答辩；

4、每个同学均要填好《见习成绩考核表》。

附件：1.分组表

        2.日程安排表

 

 

 

 

                                                               文 学 院

                                                       二○○八年六月十九日