我们部在刚开学不久就开了一次例会，届时，社联主席也参加了我们的会议。会上，部长就上学期的工作情况作了一个总结，有表扬也有建议，表扬的是成员的任劳任怨的工作态度和团结协作的工作精神，建议的是提高成员的美术与编辑素质，以此提高宣传板以及宣传栏的质量，做到简洁、美观、重点突出。此外，针对本学期的情况，部长对成员间的分工做的更加详细，不仅是对各个社团以及协会的分配做了一次调整，而且对一些其他的事也做了分工，比如会议的记录等等。

　　 在开学后的第四周，我们又开了一次例会，此次会议的重点是“春之声”书画比赛以及宣传栏、宣传板的正确使用。首先，强调了一下比赛的注意事项，比如，书法只能是软笔等。然后，强调要做好瘦西湖校区各学院的报名工作。关于宣传栏、宣传板的使用，以及橱柜内材料的整理，也是做了相关说明，要求做好出板、借板记录，每次出完板子后要对颜料盒和毛笔进行清洗，并且整理好其他材料。

　　 此次“春之声”书画比赛办的非常成功，大家都很踊跃的参加了此次比赛，不仅收到了本院同学的许多优秀作品，而且还有很多外院的。我们本着公平、公正的原则，请王乃森老师对收集到的作品做了评分，据此评出了一、二、三等奖以及优秀奖若干，除此以外，我们在宣传栏内把优秀作品展出，供全校区同学欣赏。